Jedes etwas größere Unternehmen hat in der Verwaltung mit der Bürokratie zu kämpfen. Mit vielen einzelnen Programmen lässt sich diese Aufgabe zwar bewältigen, meist führt dies jedoch zu einem erheblichen Arbeitsaufwand und damit hohen Kosten. Dem entgegenwirken können die Firmen jedoch mit einer Unternehmenssoftware, die alle betriebswirtschaftlich relevanten Anwendungsprogramme vereint und somit für eine Zeit- und Geldersparnis sorgen.
In der Verwaltung fallen viele Aufgaben an. Dazu gehört unter anderem das Verwalten von Adressen, Artikeln oder Lagerbeständen, sowie das Schreiben von Angeboten, Rechnungen oder gar Mahnungen. Will man der Bürokratie Herr werden, sollte man diese ganzen Aufgabengebiete nicht manuell in unterschiedlichsten und voneinander unabhängigen Programmen durchführen, denn das kostet auf Grund des enormen Zeitaufwandes eine erhebliche Summe Geld.
Außerdem kann die eingesparte Zeit bzw. können die eingesparten Arbeitskräfte stattdessen anderen Tätigkeiten nachgehen und so wird für eine deutlich höhere Produktivität der Firma gesorgt. Die Optimierung in der Verwaltung ist einer der einfachsten und günstigsten Wege, um Geld und Arbeitskräfte zu sparen, daher sollte dies höchste Priorität genießen.
Die Notwendigkeit dieser Unternehmenssoftware wurde längst erkannt und so gibt es auf dem Markt mittlerweile einige Anbieter, die sich darauf spezialisiert haben und den Unternehmen verschiedenste Produkte zur Steigerung der Produktivität im Büro anbieten.
Die Firma SAP hat sich schon vor Jahren darauf konzentriert und bietet viele unterschiedliche Lösungen an, beispielsweise das SAP All-in-one Paket. Mittelständische Unternehmen profitieren mit dieser Software von einer durchgängigen Abwicklung von Logistikprozessen und einer umfassenden Branchenfunktionalität.
Ein anderes Beispiel ist das Programm Unit4 Financials von der Firma Unit4 Business Software GmbH. Dabei handelt es sich um eine multinationale Lösung für das Finanzmanagement, in dem sämtliche Buchhaltungsinformationen in einem zentralen Handbuch gespeichert und verwaltet werden. Beide Beispiele unterstützen zahlreiche Branchen und sind daher für viele Unternehmen geeignet.
Ein weiteres Produkt dieser Art findet sich auf bizsoft.at. Diese Software kann als Testversion heruntergeladen werden und besticht durch einen besonders günstigen Preis, obwohl es nahezu alle verwaltungstechnischen Aufgaben eines Unternehmens sinnvoll vereint.
Rechnungen, Mahnungen und Angebote werden blitzschnell und automatisch erzeugt, Lieferscheine werden ausgegeben, Bestellungen können einfach gemanaged werden und zahlreiche Statistiken können abgerufen werden.
Zusätzlich wird die Verwaltung von Lagerbeständen, Artikeln und Adressen kalkuliert und per Knopfdruck ausgegeben. Die Software bietet eine Komplettlösung von allen bürokratisch relevanten Aufgabengebieten an und spart jedem Unternehmen damit Zeit und Geld.
Ad hoc-Meldung - August 2015